审判实践中，公司公章“失控”的常见情形有以下四种。让我们一起来看看，当公司公章“失控”时，公司该怎么办吧！

情形1：公司公章在证照的移交、管理过程中出现漏洞

由于此种情形涉及公司的内部治理问题，基于公司内部高度自治的特殊性，建议首先可通过公司内部的议事机制，例如召开股东会、临时股东会、董事会等途径进行协商，以公司决议的形式确定、完善公司证照的管理、使用制度。对于仍不遵循公司相关规章制度、私自扣留公司证照的行为，可由公司作为原告向法院提起诉讼，通过法院生效判决确认公司证照的归属，恢复公司证照正常的管理使用。

情形2：公司公章被未经公司授权的职员使用并对外签订合同

若事后公司对该行为表示追认，应当及时向合同相对方发送追认通知，并积极履行合同；若公司认为订立该合同的行为属于公司人员私用公章的个人行为，而合同相对方主张该行为构成表见代理时，公司应就合同相对方知道或应当知道公司人员未获得公司授权订立合同的事实进行举证，否则该行为可能被认定为表见代理，由公司承担合同约定的权利义务。

情形3：公司公章被盗

首先应由公司的法定代表人或者公司授权人员前往公安机关报案公章丢失，取得报案证明后，持公司营业执照等相关证明文件在公司经营地范围内有影响力且每日公开发行的报纸上刊登公章遗失声明。声明刊登后，可持刊登报纸及公司营业执照等前往公安机关申请办理新的公章。在公章被盗后如出现加盖公司公章订立合同的情况，合同并不因公章被盗用而直接导致无效或者可撤销，该合同仍有可能因构成表见代理从而成为对公司产生拘束力。若因合同效力问题引发诉讼，公司需对已尽到妥善管理公章的义务以及合同相对方在缔结合同时知道或应当公司公章已被盗用的事实（例如合同缔结在登报声明丢失之后）、知道或应当知道公章使用者未取得公司授权等事实进行举证，以阻却合同对发生法律效力。

情形4：公司公章被他人伪造，也就是俗称的“萝卜章”

当公司发现公章被伪造并已与他人订立合同时，应及时向公安机关报案，追究伪造公章行为人的刑事责任。同时，加盖伪造公章订立的合同是否有效，主要从以下两个方面考虑：第一，伪造并使用公章人员的身份，即伪造并使用公章者是否为公司从事相应业务的职员以及该职员是否曾经被授权使用公章对外签订过合同；第二，伪造的公章是否具有形式上的真实性，即合同相对方对公章进行形式审查时确实难以发现是伪造的公章。由于商事活动更为注重权利外观及商事效率，如果同时符合上述两方面的考量因素，则该合同可能被认定为符合表见代理的构成要件从而对公司发生效力。当合同相对方主张履行合同时，被伪造公章的一方可以围绕上述两个方面以及合同相对方在订立合同时未尽注意义务、并非善意等事由进行抗辩。