1、招标文件、合同文本及附件,其他各种签约。
2、来往信件(书信、电子邮件等)。 3、各种会议纪要。 4、 施工进度计划和实际施工进度记录。 5、 施工现场的工程文件。 6、工程照片。 7、气象报告。 8、工程中各种检查验收报告和各种技术鉴定报告。 9、工地的交接记录。
另外还有 1、项目会议记录和有关工程的来往信件,都必须全部保全。 2、各种施工进度表,包括业主代表和分包编制的进度表,提供设备的要求到货时间表。 3、施工备忘录(日记),在施工中发生影响工期和索赔有关的事项,都要及时做好记录。 4、将业主和监理的口头指示及时以书面形式报告监理和业主予以承认。 5、工程照片需有专人管理,将照片按工程进度整理编排。 6、所有合同标书文件、合约图纸、修改增加图纸、变更单、材料物。资单据、支付凭证。 7、手机短信作为证据材料,搜集和保存。
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