河北省人民政府办公厅关于切实精简会议和活动有关事项的通知
办字〔2009〕33号

各设区市人民政府，各扩权县（市）人民政府，省政府各部门：
近年来，各地各部门认真贯彻执行省委、省政府关于精简会议和减少领导同志事务性活动等规定，在加强会议管理、完善会议制度、改进会议形式、减少领导同志事务性活动等方面取得了一定成效。但仍然存在一些问题，主要是：会议过多、邀请领导同志参加事务性活动过多的问题还没有得到根本解决；一些部门和单位不能严格执行会议计划，认真履行审批程序，随意扩大会议规模，提高会议规格；个别部门和单位会议纪律观念不强，没有按照会议通知要求参加会议等。对此，各地各部门要采取切实有效措施，认真加以改进。
为进一步精简会议和活动，切实转变工作作风，使各级领导同志腾出更多的时间和精力，深入基层、调查研究、抓好落实，根据《河北省人民政府工作规则》等规定，现就有关事项通知如下：
一、大力精简压缩会议
（一）严格实行会议计划管理。省政府各部门要于每年12月中旬前，将下一年度拟以省政府名义召开会议（活动）的请示报送省政府办公厅，由省政府办公厅汇总并编制会议计划，提交省政府常务会议审定。经省政府批准的会议计划，各部门必须严格执行，不得随意扩大会议规模，延长会期，提高会议规格。凡未列入计划的会议，一般不得以省政府名义召开。因特殊情况确需以省政府名义召开的，须经分管副省长审核同意，报省长批准。省政府各部门召开的本系统全省性工作会议，原则上每年召开一次，特殊情况不得超过两次。
（二）认真执行会议报批制度。列入计划的会议，省政府有关部门要在会前按程序向省政府办公厅报批具体方案。以省政府名义召开的会议，如拟请各设区市市长和省政府有关部门主要负责同志参加，由省长审批；如拟请各设区市副市长和省政府有关部门负责同志参加的会议，由副省长审批。
（三）从严控制会议规格和规模。可开可不开的会议坚决不开；可以合并开的会议合并召开；能由部门或部门联合召开的会议，不以省政府名义召开；省政府办公厅不为部门召开的会议代发会议通知。严格控制召开各种表彰会、研讨会、纪念会和经验交流会等。除省政府召开的全省综合性重要会议外，一般不安排省政府主要领导同志出席；全省性工作会议，只安排省政府主管领导同志出席，其他省政府领导一般不陪会。省政府各部门召开的本系统工作会议，一般不安排省政府领导出席，也不得请各设区市政府负责同志参加。省政府召开的全省综合性重要会议，会期一般不超过2天；全省性工作会议，会期一般不超过1天半；电视电话会议一般不超过2小时。省政府各部门召开的本系统工作会议一般不超过1天。
（四）努力改进会议形式。要积极探索精简会议特别是减少集中食宿会议的有效途径和办法。能采用制发文件或通过新闻媒体等方式部署的工作，一般不要开会；能召开电视电话会议和网络视频会议的，不集中开会；能一次性开会传达部署到基层的会议，不要层层开会；传达上级有关精神和部署有关工作，以及无参观考察、座谈讨论等内容的会议，原则上采用电视电话会议和网络视频会议等形式召开。
（五）注重会议效果。经省政府批准召开的会议及省政府各部门召开的专业性会议，会前都要充分准备、精心安排、周密组织，确保会议主题明确、内容充实、安排紧凑。大力倡导开短会、讲短话，尽量压缩会议时间，减少参加人员，节约经费开支，提高会议效率，真正起到推动工作的作用。
二、认真执行会议规定和纪律
（一）严格遵守会议纪律。禁止以开会、考察和培训的名义变相公费旅游；禁止在会议时间用公款大吃大喝、游山玩水和进行高消费娱乐健身等活动；禁止到明令禁止的风景名胜区开会；禁止借开会名义发放纪念品。省内会议一律不搞宴请。会议食宿要在定点接待单位安排，并严格控制住会人员，在会议住地工作的与会人员不安排食宿，会外人员食宿一律自理。
（二）严格按要求参加会议。省政府召开的全体会议、省政府常务会议、省长办公会议、省政府专题会议和全省性工作会议等重要会议，以及省政府办公厅召开的各类会议，省政府各部门要按照通知要求准时参加。应由有关部门主要负责同志或分管负责同志参加的会议，不得随意安排其他人员代为参加。按要求应参加会议的负责同志，除参加国务院部门会议或参加重要活动、出国访问及健康等原因外，不得请假。因上述原因不能参加会议，须向省政府办公厅请假，经有关领导批准后可安排其他负责同志参加。
三、切实减少领导同志事务性活动
（一）严格审批程序。邀请党和国家领导人来冀参加会议和活动要经过省委、省政府同意，并严格按规定程序报批。各地各部门确需邀请省政府领导同志出席有关会议和活动的，须提前向省政府办公厅报送书面请示，由省政府办公厅统筹安排，不得直接向省政府领导同志发送请柬或邀请函。省政府领导同志一般不出席奠基、剪彩、首发首映式、颁奖、校庆、厂庆、开工开业典礼以及各地各部门举办的表彰会、座谈会、研讨会、报告会等活动。省政府领导同志不为部门和地方的会议活动等发贺信、贺电，不题词。因特殊情况确需发贺信、贺电和题词，一般不公开发表。
（二）严格接待标准。要按照有利公务、节俭实在、杜绝浪费的原则，进一步改进公务接待方式，不准超标准接待。领导同志下基层调研或考察指导工作，要轻车简从，一律不搞迎来送往和宴请，不搞多人陪同和层层陪同。住宿安排在指定的宾馆、招待所，吃工作餐或自助餐，不准组织和参与高消费娱乐活动，不准以任何名义接受基层赠送的礼品和土特产品。
四、加强对会议活动落实的监督检查
精简会议和减少领导同志事务性活动，对于转变工作作风，改进领导方式，克服形式主义和官僚主义，提高政府工作质量和效率都具有重要的意义。各地各部门要高度重视，把精简会议和活动作为“干部作风建设年”的一项重要工作来抓，认真研究制定改进措施，切实抓好落实。省政府办公厅将进一步加大监督检查力度，定期对各地各部门执行落实情况进行检查，并视情予以通报。 

2009年3月2日