吴长军博士应舒泰神（北京）生物制药股份有限公司邀请做法律专家报告

2013年8月1日，北京易克诺美咨询服务中心执行主任吴长军博士应舒泰神（北京）生物制药股份有限公司邀请做“合同管理与风险防范”专家报告。吴长军博士系中国人民大学法学博士、北京师范大学公共管理学博士后，兼任中国商业法研究会常务理事、副秘书长，北京市经济法学会理事、北京重光律师事务所并购与反垄断法律事务部主任律师、北京劳尔知识产权发展中心客座研究员，北京物资学院流通法律与政策研究中心秘书长。该上市公司高管、营销、采购、财务、工程、研发等部门的经营管理人员60多人参加了报告会。

吴长军博士结合公司经营管理情况及案例分析，就合同法律风险分析与评估、合同签定前的法律风险与防范、合同签订中的法律风险与防范、合同履行中的法律风险与防范、合同管理与风险防范策略等方面，深入浅出、融会贯通地进行了讲授，同时与经营管理人员进行现场互动与问答，与会经营管理人员参与热烈，反映收获良多，对做好合同管理，防范法律风险助益很大。

吴长军博士首先讲授分析了合同签订前法律风险与防范，指出签约前首先要注意的是完善对企业公章或合同章的保管制度，做好签约主体资格调查制度。首先审查签约对象是否涉及我国法律对某些行业的从业资格所做限制性规定，是否涉及没有从业资格的单位和个人不得从事的特定业务；要做好签约主体信用调查制度，.对于重要的签约，应调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察，或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。主要调查对方的财产状况、生产和经营能力。要调查企业经营状况是否正常，是否能满足履行合同项目的条件，合同标的是否存在争议或者被司法行政机关依法查封、扣押、冻结等，避免签约后对方履约不能。同时需要注意了解对方的经营历史、客户评价等商业信誉情况。其次讲授分析了合同签订时的法律风险与防范问题。重视交付条款制定，根据合同法的基本原理，货物的风险自交付时发生转移，因此什么时间视为货物买卖的交付完成，无论对于买家还是卖家都具有重要的法律意义。定金条款应写明“定金”字样，而非“订金”。《最高人民法院关于适用<担保法>若干问题的司法解释》第118条规定：当事人交付留置金、担保金、保证金、订约金、押金或者订金等，但没有约定定金性质的，当事人主张定金权利的，人民法院不予支持。定金不得超过主合同标的额的百分之二十；给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。对于超过百分之二十的部分，可以作为预付款，可以要求返还。但不具备定金的性质。要重视违约金条款的制定，约定的违约金低于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以增加；约定的违约金过分高于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少。要重视争议管辖条款的制定。仲裁机构名称要写具体、明确，如果没有写具体名称，发生纠纷后只能由当事人协商签订补充协议予以明确，协商不成原仲裁协议或合同仲裁条款无效，只能由有管辖权的法院管辖。诉讼管辖地的约定要明确，如未约定管辖则按被告所在地和合同履行地法院管辖，这样往往会发生管辖权争议。《民诉法》第二十四条规定：因合同纠纷提起的诉讼，由被告住所地或合同履行地人民法院管辖。只有以下五个地方的法院可供当事人协议管辖：原告所在地；被告所在地；合同签订地；合同履行地；标的物所在地。但是不得违反专属管辖和级别管辖的规定。

再者讲解了合同履行中法律风险与防范。要重视合同履行法定期限，主要是指企业因超过法定规定的期限而丧失合同法规定的一些法定权利的行使权。合同法中有许多法定权的行使规定了明确的期限，超过该期限，行使权即丧失。审核合同备案，一旦发现问题就及时向领导汇报，并采取相应的补救措施。合同管理，并针对每个合同建立以合同履行时间表为索引的合同摘要，以便于合同审核、管理。要重视合同撤销权、抗辩权、代位权的应用与应对。要重视证据保存制度的建立与执行。要妥善保管好合同的原件以及双方履行中往来的全部书面记录。合同的原件不但是合同的履行的必要条件，更是索赔的最直接最有力的原始证据。涉及合同签订或履行的重要电子邮件证据的收集要特别注意，不能擅自直接从邮箱下载删除，应尽量长时间的保存在邮箱服务器中，取证时需要由公证机关下载保存并打印，制作成公证书。涉及往来传真件必须及时复印加以保存。最后，就合同管理与风险防范综合策略进行了讲解与讨论，防范、化解合同风险不能靠运气，只能靠制度、靠管理。