律师承办非诉讼业务除具备良好的基本技能外,还要有清晰的工作思路及高效的办事流程:
1、 向客户提供工作计划或工作方案
对每项非诉讼业务最好要成立一个团队进行有效的分工配合。在团队成立后,小组负责人应根据客户的委托事项拟订一份工作计划或工作方案。将律师服务的方式、时间、内容及计费方式向当事人讲清楚,以便客户配合。
2、 作一份详细的资料清单,并列清律师的需求
与诉讼业务一样,非诉讼业务也需要律师对客户及委托事项的基本情况做充分了解。通常的作法是事先拟订一份资料清单,要求客户按约定的时间提供。在资料清单中,要讲清对提供资料的要求并及随时要求补充新资料。
3、 作好工作记录,对客户的服务一定要形成书面的成果
对客户的服务过程,一定要形成书面的成果。有时候客户可能只是给你打一个电话,咨询一个问题。但是,在电话和口头咨询后,最好能将客户咨询的问题以律师函的形式发给客户。首先,这样可以给客户一个提醒,使他对律师的答复有一个深入的了解;其次,口头解答有时难免会产生律师的遗漏和错误,通过书面的文件有一个修正过程;再有,能使客户对律师的工作有一个更好的评价;同时,也有利于对客户投诉事项形成有利的抗辩证据。