各局、办、科、室、中心：
　　现将《思茅市人民政府办公室公文处理暂行规定》印发给你们，请遵照执行。

二○○六年四月二十日

 

　　第一条 为提高思茅市人民政府办公室公文处理工作的效率和质量，促进公文办理的规范化、制度化，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》、《云南省国家行政机关公文处理实施细则》和《云南省人民政府办公厅公文处理暂行规定》制定本规定。

　　第二条 市政府和市政府办公室的公文是具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文处理必须坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，并积极推广运用电子公文。

　　第三条 市政府办公室公文处理是指对公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

　　第四条 市政府办公室公文处理工作实行责任制。市政府秘书长是公文处理工作的第一责任人，副秘书长负责审核所联系业务范围的公文，经办科室实行科长负责制，承办人员为公文办理的具体责任人。

 

　　第五条 市政府和市政府办公室的公文种类主要有：
　　(一)命令(令)
　　用于市政府依照有关法律公布规范性文件；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
　　(二)决定
　　用于市政府或市政府办公室对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
　　(三)公告
　　用于市政府向国内外、省内外、市内外宣布重要事项或者法定事项。
　　(四)通告
　　用于市政府或市政府办公室公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
　　(五)通知
　　用于市政府或市政府办公室批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
　　(六)通报
　　用于市政府或市政府办公室表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
　　(七)议案
　　用于市政府按照法律程序向市人民代表大会或市人民代表大会常务委员会提请审议事项。
　　(八)报告
　　用于市政府或市政府办公室向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
　　(九)请示
　　用于市政府或市政府办公室向上级机关请求指示、批准。
　　(十)批复
　　用于市政府或市政府办公室答复下级机关请示事项。
　　(十一)意见
　　用于市政府或市政府办公室对重要问题提出见解和处理办法。
　　(十二)函
　　用于市政府向省政府有关部门和各州、市政府或不相隶属的机关之间商洽工作、询问问题、通报情况、请求批准和答复审批事项；用于市政府对省人大代表建议、政协提案的答复。
用于市政府办公室向省政府办公厅秘书处和各州、市政府办公厅、室及不相隶属的机关之间商洽工作、询问问题、通报情况、请求批准和答复审批事项；用于市政府办公室对市人大代表建议、政协提案的答复。
　　(十三)会议纪要
　　用于记载、传达市政府或市政府办公室会议情况和议定事项。