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福建省厦门市建设与管理局关于印发局《行政许可事项办理处服务规范细则》的通知
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【发布部门】 福建省厦门市人民政府  
【发文字号】 厦建协管(2007)7号
【发布日期】 2007-08-31
【实施日期】 2007-08-31
【时效性】 现行有效
【效力级别】 地方司法
【法规类别】
福建省厦门市建设与管理局关于印发局《行政许可事项办理处服务规范细则》的通知


机关各处室:
  现将局行政许可事项办理处服务规范细则印发给你们,请认真贯彻执行。
二〇〇七年八月三十一日
厦门市建设与管理局行政许可事项办理处服务规范的细则
  一、服务仪表
  1、工作时间应着装整洁,佩带工作牌。
  2、要始终保持良好工作状态,仪态端庄,言行得体,姿态端正,精神饱满,不得带着个人情绪上班。
  二、服务态度
  接待服务对象时,必须微笑服务,做到“三声”和“五个一样”:
  1、三声:
  来有迎声,问有答声,走有送声。
  2、五个一样:
  受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。
  三、服务语言
  1、与服务对象交谈时必须口齿清楚,条理清晰,言简意赅,用语文明。
  2、接听电话时,应讲“您好,××办理处,请讲”。中断或挂止电话,应先征得对方同意。
3、接待服务对象时,应该说“您好,请问办理什么业务”或者“请您找×号窗口”,并指明准确位置。
  4、为服务对象办理业务和提供服务时,应该文明用语,“请”字当头。
  5、服务对象办妥业务离开时,工作人员应该说“再见”或“请慢走”。
  四、服务设施
  1、办理处接件人员实行值班制度,值班人员提前十分钟到岗,整理内务。
  2、服务台面和办公桌面保持清洁,办公用品摆放整齐,所有资料分类存放,全部进柜,慎防遗失。
  3、《办事指南》由窗口值班人员管理,不得断档。
  4、触摸屏即时公布行政许可有关信息。
5、无关人员不得使用办理处电脑。
  6、下班时,办理处人员要关闭电源。值班人员负责巡查,负责关闭公共电源和门窗,做好安全保卫和消防防范工作。
  五、服务纪律
  1、不准迟到早退。未经批准不得离岗,事假、病假应提前报批。
2、工作时间内不准在窗口内吃零食、聊天、玩电脑游戏。
  3、文明礼让,妥善解决矛盾,不准与办事对象争执。
  4、妥善保管资料,不得擅自将申请人申报资料带出办理处。
  5、不准违反规定接受申请人的宴请、礼品、有价证券,因各种原因未能拒收的,按局有关规定上交。
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