本办各处室、各有关单位：
　　《市政府办公厅公文办理若干规定(试行)》已经办公厅主任会议通过，现印发给你们，请认真贯彻实施。

二○○七年九月三日

市政府办公厅公文办理若干规定(试行)
　　

  根据开展机关“作风建设年”活动和文明机关创建的总体要求，不断深化机关效能建设，改进机关工作作风，增强市政府办公厅公文办理的时效性，进一步提高政府工作效率，特制定以下规定。

　　一、收文办理
　　(一)收文工作
　　1.秘书处上午上班和下午4时到公文交换中心收取信件、材料，并分发给市政府、市政府办公厅领导和各处室。
　　2.一天4次接收电子公文，上午和下午的上下班时各一次。
　　3.急件及传真件收到即送。
　　(二)上级及平行机关来文办理
　　1.上午收到的公文应在当日分类登记和拟办完毕；下午收到的公文应在下一工作日上午之前分类登记和拟办完毕。拟办完毕后即送有关领导和处(室)。
　　2.请市长、副市长、市长助理、秘书长轮阅的纸质文件由秘书处送领导秘书，阅后由领导秘书送还秘书处；副秘书长轮阅的文件由秘书处送相关处(室)，阅后由相关处(室)送还秘书处；办公厅副主任轮阅的文件由秘书处送副主任，阅后交还秘书处；一般情况下领导应在2个工作日内阅毕。
　　3.需要办理的公文由秘书处复印后送有关领导及处室，承办处(室)应当按公文规定的时限要求办理完毕。
　　(三)下级机关来文办理
　　1.上午收到的公文应在当日审核完毕，下午收到的公文应在下一工作日内审核完毕。
　　2.对审核完毕的请示性公文，应在审核后的下一个工作日内完成登记，并在登记的同时组织分办交承办处室。
　　3.承办处室收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿，紧急公文应当按时限要求办理完毕，一般公文应在登记日后的15个工作日内办理完毕，并把办结文件原稿(网上和纸质)同时退回秘书处；少数办理难度较大或因其他原因，在规定时限内无法办结的请示性公文，报请分管秘书长(主任)批准后，可适当延长办理时间，但最长不得超过20个工作日。

　　二、公文起草
　　各类会议纪要，办会(文)处(室)应在会后3个工作日内起草完毕，需征求意见的，会后7个工作日内整理完毕并送秘书处。
　　领导讲话，办会(文)处(室)应在会后3个工作日内整理起草完毕，需要领导本人进行修改的，在领导修改后送秘书处，一般情况下领导应在2个工作日内完成修改。

　　三、核稿和拟办
　　秘书处收到办文处(室)的文稿应随时办理。当天上午收到的文稿，当天之内核稿、拟办、送审完毕；当天下午收到的文稿，下一工作日上午核稿、拟办、送审完毕；时限较急的文稿，应即时核稿、拟办、送审完毕。

　　四、公文送审
　　请办公厅副主任审阅、签发的文稿，由秘书处直接送副主任并负责回收；请市政府副秘书长审阅、签发的文稿，由秘书处送副秘书长分管的处(室)，并由处(室)负责送审、回收并交还秘书处；请市长、副市长、市长助理、秘书长审签的文稿，由秘书处送领导秘书，由领导秘书负责送审、回收并交还秘书处。
　　一般情况下，领导在收到送审的文稿后应在1个工作日内完成审签，超过1个工作日的，有关处(室)、领导秘书应适时进行提醒，如遇领导出差等特殊情况，应及时告知秘书处；时限较紧的公文，处(室)和领导秘书经请示领导本人同意后，可事后补签。

　　五、公文排版、印刷、发文
　　审签后的文稿，秘书处上午收到的，当天之内排版、付印、电子公文发送完毕；下午收到的，下一工作日上午排版、付印、电子公文发送完毕；时限较紧的文稿，即时排版、付印、电子公文发送完毕；印制完毕的一般性文件和信件每周发送2-3次；时限较紧的文件、信件，即时发送。
　　本规定执行情况将在办公厅内部予以通报，并作为年度文明处(室)评比内容之一。