厅机关各处室：
　　《福建省水利厅机关会议室管理规定》已于九月十二日提交厅长办公会议研究通过，现印发给你们，请你们遵照执行。

二〇〇七年九月二十一日

　　为了使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保厅机关各类会议的正常召开，现结合本机关的实际情况，特作如下规定。

　　一、会议室范围
　　厅机关会议室包括新楼9层、14层、17层、18层、19层、20层、21层会议室和25层多功能厅以及旧楼11层大会议室。

　　二、会议室管理
　　会议室是专门用于召开会议、研讨工作的场所，未经允许，不得挪作他用。厅机关各楼层会议室原则上由厅办公室统一管理，各类设备、设施由办公室指定专人管理、调试。为了方便各处室小型会议的召开，新楼14、17、18、19层会议室由各楼层指定处室代管，其中：14层会议室由机关党委会代管，17层会议室由计财处代管，18层会议室由建设处代管，19层会议室由水保办代管。

　　三、会议室使用
　　(一)25层多功能厅　主要用于会议和厅机关各项小型文娱活动。
　　21层党组会议室　主要用于厅党组会、厅领导组织召集的小型会议，接待来客、来访、上级来人以及其它重要活动。
　　9层会议室　主要用于厅长办公会、厅长专题办公会及厅领导组织召集的各种会议等。
　　旧楼11层会议室　主要用于召开大型会议、举办集体活动、厅机关全体工作人员会议等。
　　新楼14、17、18、19、20层会议室　主要用于所在楼层各处室组织的各种小型会议、业务活动等。
　　(二)各处室如需要使用新楼9层、21层会议室和25层多功能厅以及旧楼11层会议室，应提前一天向厅办公室提出申请，由办公室协调安排。申请内容包括：使用处室、使用事由、使用时限、人员范围(如有厅领导参加需注明)，如有需要办公室协办的事项请提前注明，办公室根据实际情况做好相关服务工作。
　　(三)如遇会议发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，厅党组会、厅长办公会、厅长专题办公会优先于其它会议，处室会议由本楼层处室之间按照轻重缓急的原则和谐协商解决。
　　(四)各处室如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便做好准备，确保会议顺利进行。
　　(五)开会期间，主办方、承办单位要节约用电，爱惜会议室的设备及物品，如投影仪、电视、VCD等贵重物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作。会议结束后，应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报厅办公室，以便及时维修。

　　四、会议室卫生
　　(一)厅机关各楼层(17层除外)会议室和25层多功能厅，日常卫生由厅办公室负责。17层会议室日常卫生由厅计财处负责。
　　(二)新楼9、20、21层会议室和25层多功能厅以及旧楼11层会议室，会议期间茶水由厅办公室负责。14、17、18、19层会议室，会议期间茶水由使用处室负责。
　　(三)各楼层会议室管理人员要保证会议室的清洁或物品整齐完好，保证会议所需。会议室严禁堆放任何杂物。
　　(四)使用会议室的处室或部门，必须保持室内卫生，禁止随意变动会议室整体布局，请勿随地吐痰。各处室在使用完毕后，卫生管理员要认真清扫卫生，及时清除垃圾，桌椅摆放整齐有序。

　　五、会议室安全
　　会议期间，与会人员要爱护会议室内的一切公共设施，要安全用电，禁止随便动用室内设备。会议结束后，相关人员要认真检查设备设施使用情况，要确保做到会散、人走、窗关、电源关、设备齐、门上锁。9、20、21层会议室和25层多功能厅以及旧楼11层会议室钥匙由厅办公室安排专人管理。14、17、18、19层会议室钥匙由所在楼层各处室配备。

　　六、本制度自公布之日起实施。

 

二OO七年九月十二日