第一条 为加强印章使用管理工作，特制定本办法。

　　第二条 局办公室确定专人负责印章工作。

　　第三条 印章使用管理原则
　　一、严格审批登记手续。
　　加盖局党组印章，必须经党组书记审批。加盖局印章，必须经局长或副局长或其他局领导审批，如遇紧急事宜，需用局印章而局领导又不在局时，经电话请示局领导同意后可由有关处、室负责人签署意见，会同办公室负责人商定办理，事后有关处室负责人应及时向分管局领导报告。
　　加盖局钢印，必须经局领导审批，局领导不在时，按上述要求办理。
　　加盖局办公室印章，必须经局办公室主要负责人签发后用印。
　　二、除公文外，务必做好印章使用登记。
　　三、严禁在空白介绍信、空白文头纸、空白纸张上加盖公章。
　　四、讲究用印质量，力求盖印位置恰当、图形清晰。
　　五、安全保管印章，不能随便委托他人代管代用，特殊情况由办公室主任代管。未经批准，不得将印章携带出办公室。印章用毕立即放入保险柜。

　　第四条 公文用印
　　一、用印前，鉴印人员应做的工作：
　　(一)核对办公室审稿意见。除涉及到人事任免的局发文(函)外，凡没有办公室审稿意见的，不予用印，退回拟稿处室重办。
　　(二)核对拟稿封面上的局领导签字与使用印章权限是否相符，相符时方可用印。
　　(三)核对发文单位与使用印章内容是否相符，相符时方可用印。
　　(四)核对局发文(函)的附件是否齐全，齐全时方可用印。
　　(五)市有关局(办)与我局联合发文时，必须经会办处室核对原稿、按办文程序办理后方可用印，并复印底稿存档。
　　(六)用印后，需存留两份文件随文件底稿交机要室存档。

　　第五条 证件用印
　　一、各类需加盖印章的许可证，由承办处室呈分管局领导、或局长审签后，方可用印。
　　二、需加盖局印章的学历及有关资格证书，由人事教育处审核持证人的资格，经分管局长同意后，方可用印。
　　三、各类奖励证书，根据奖励文件，盖相应印章。

　　第六条 介绍信用印
　　一、需加盖局印章的联系工作介绍信，必须经局领导或办公室主要负责人签发。
　　二、涉及办理通讯工具介绍信，必须经办公室主要负责人签发。

　　第七条 加强局机关各处室印章使用管理
　　一、合肥市食品药品监督管理局文件、函(代字为“合食药监X(函)”)均应送办公室统一用印。代字为“食药监X函”的处室发函，加盖处室印章。
　　二、处室印章、专用印章要确定专人专柜保管，各处室要建立相应的管理和用印审批制度。
　　三、处室使用处室印章、专用印章，由处室做好用印登记，留作备查。并按职权程序，实行逐级审批制度。
　　四、各处室使用专用印章，需经分管局领导审批同意。各处室要制订专用印章使用管理制度。

　　第八条 对于未经领导同意，擅自使用印章者，视情节给予严肃处理。对于造成严格后果的，还要追究本人和处室负责人的责任。