江苏省农业机械管理局、江苏省财政厅关于组织做好省农机三项工程项目中期检查和总结验收工作的通知
各市农机局、财政局: 为加强农机三项工程项目的管理,提高项目实施水平与成效,根据《江苏省农业品种、技术、知识更新工程管理办法》的规定,经研究,决定对2006年度农机三项工程项目的执行情况进行中期检查、对2005年度项目进行总结验收。现将有关事项通知如下: 一、关于2006年度项目的中期检查 (一)检查内容 1.项目实施建设总体进展情况。包括合同各项指标与计划进度完成情况、示范基地建设情况;项目产业化开发情况;技术创新与机制创新情况;项目各单位协作情况。 2.项目经费使用与管理情况。包括项目单位自筹资金落实到位与财政资金到账情况、设立专账和财政资金报账制等经费管理情况、项目经费详细使用情况及主要设备的购置情况(包括生产厂家、产品名称、型号、生产能力等)。 3.项目实施效益评估分析。包括项目实施已产生和预计产生的经济、社会、生态效益。 4.项目档案建设情况。包括试验示范资料记载、项目宣传资料、项目音像资料等。 (二)检查方式、时间 项目检查采取自查与分片集中汇报检查相结合的方式。请各市农机局组织各项目承担单位按本通知要求在11月30日前完成自查工作。12月上、中旬进行分片集中汇报。 (三)材料要求 各项目承担单位在自查的基础上形成以下材料: 1.项目工作与技术总结。总结材料要对照《项目合同书》中规定的计划进度、实施内容、考核指标等方面的要求,以及本通知的“检查内容”逐项阐述实施进展情况、存在问题及其原因。要求字数为2500字左右。 2.填报项目检查基本信息表(见附件1)和主要设备购置明细表(见附件2,指单笔开支在1000元以上的经费使用明细) 3.以上总结材料及表格均用A4纸打印,一式10份,与电子文档一并于集中汇报时交省农机局科技质量处。 (四)集中汇报安排 1.各市农机局简要汇报本市在建农机三项工程项目总体实施成效及项目管理情况。包括项目实施总体进展情况与评价;经费到位与使用情况;有望取得重大进展或突破的项目情况及对农机科技项目管理工作的意见和建议。时间5~10分钟。 2.各项目首席专家采用电脑PowerPoint文件形式汇报项目具体的实施进展情况。时间10~15分钟。 3.集中汇报时间及分片情况见附件3,具体时间、地点另行通知。 (五)检查要求 1.各项目单位及项目主管部门,应本着实事求是的态度做好项目检查工作,不做表面文章。 2.此次检查结果将作为项目验收和项目剩余经费下拨的重要依据。对实施不力、资金使用不合理的项目,省里将通知限期整改;对问题比较严重的项目,将停止项目实施,抽回项目资金,并追究直接责任人的相关责任。 二、关于2005年度项目的总结验收 (一)验收依据 1.《江苏省农业品种、技术、知识更新工程管理办法》 2.《江苏省省级农业品种、技术更新工程项目验收鉴定办法(试行)》 3.《江苏省省级农业品种、技术更新工程项目验收鉴定实施细则(试行)》 4.《江苏省财政农业专项资金报账制管理办法》 5.项目合同书。 (二)验收申请及审批 1.项目承担单位在完成项目合同书的目标任务后,向各市农机局提出验收申请,提交验收申请书(一式3份)和相关验收资料。 验收资料包括:(1)项目工作总结;(2)项目技术总结;(3)项目合同(复印件);(4)项目资金决算报告(要求进行审计);(5)项目经济和社会效益分析报告;(6)项目实施区、辐射区应用证明;(7)有关项目实施的宣传资料、发表的论文等;(8)产业化、机制创新的有关资料等。 2.各市农机局对项目单位提交的上述材料进行初审并修正后,提出拟验收日期,同时推荐5-7名具有高级职称、相关行业的技术、经济(财务)和管理专家名单(格式见附件4),连同验收资料报省农机局科技处。验收资料通过省级审查后,再按上述顺序装订成册。 3.省农机局经审核同意验收后,根据项目实施情况决定主持验收或委托验收。 (三)相关要求 1.凡涉及机具研制开发的项目,应按要求先进行样机成果鉴定,再进行项目验收。 2.2005年度各项目验收工作必须在2008年1月15日前完成。 3.验收申请书、验收证书格式、验收程序及有关管理文件请在江苏省农业机械化信息网(网址http//:www.jsnj.gov.cn/)科技推广栏目的科技管理中下载。 4.项目验收结束一周内,请各市将完整的验收材料一式3份、主持验收单位审核签章后的验收证书一式8份及省农机三项工程项目实施情况简报表(见附件5,由项目承担单位填报)一式4份报省农机局科技处。 联系人:薛艳凤、魏国;联系电话:025-83275142、83275149。
附件1: 项目检查基本信息表 ┌────────┬──────────┬──────┬──────────────┐│项目编号 │ │起止时间 │ │├────────┼──────────┴──────┴──────────────┤│项目名称 │ │├────────┼────────────────────────────────┤│承担单位 │ │├────────┼────────────────────────────────┤│进展情况( ) │1.进度超前 2.按计划进行 3.进度滞后 │├────────┼────────────────────────────────┤│项目进度滞后的主│1.技术变化 ││要原因( ) │ 2.市场变化 3.经费不落实 ││ │4.项目负责人或技术骨干变动 5.协作关系影响 6.其它 │├────────┼────────────────────────────────┤│已取得成果 │1.论文 篇;2.新技术、新产品 项;3.技术规范或标准 项;其他││ │成果 项 │├────────┼────────────────────────────────┤│已申请专利 │1.国外发明专利______件 2.国内发明专利____件 ││ │3.其他专利____件 │├────────┼────────────────────────────────┤│已获得专利 │1.国外发明专利______件 2.国内发明专利____件 ││ │3.其他专利_____件 │├────────┼─────────────────┬──────────────┤│总经费 │计划总投资___________万元 │已经到位________万元 │├────────┼─────────────────┼──────────────┤│省拨款 │计划拨款总数_________万元 │已经到位________万元 │├────────┼─────────────────┼──────────────┤│部门配套 │计划配套总数_________万元 │已经到位________万元 │├────────┼─────────────────┼──────────────┤│单位自筹 │计划自筹经费_________万元 │已经到位________万元 │├────────┼─────────────────┴──────────────┤│经费支出 │总数 万元,其中仪器设备购置 万元 │├────────┼────────────────────────────────┤│预计项目完成时间│ │├────────┼────────────────────────────────┤│ 主要工作 │ ││ 进展情况 │ ││ (限500字内) │ │├────────┼────────────────────────────────┤│ 下一步 │ ││ 工作计划 │ ││ (限200字内) │ │├────────┴────────────────────────────────┤│ ││ 项目承担单位(公章)││ 年 月 日│└─────────────────────────────────────────┘
附件2: 主要设备购置明细表
┌───┬─────┬───────────┬───┬───┬──────┬──────┐│ 序号 │名称、型号│ 生产厂家 │ 单价 │ 数量 │ 生产能力 │ 购买日期 │├───┼─────┼───────────┼───┼───┼──────┼──────┤│ 1 │ │ │ │ │ │ │├───┼─────┼───────────┼───┼───┼──────┼──────┤│ 2 │ │ │ │ │ │ │├───┼─────┼───────────┼───┼───┼──────┼──────┤│ 3 │ │ │ │ │ │ │├───┼─────┼───────────┼───┼───┼──────┼──────┤│ 4 │ │ │ │ │ │ │├───┼─────┼───────────┼───┼───┼──────┼──────┤│ 5 │ │ │ │ │ │ │├───┼─────┼───────────┼───┼───┼──────┼──────┤│ 6 │ │ │ │ │ │ │├───┼─────┼───────────┼───┼───┼──────┼──────┤│ 7 │ │ │ │ │ │ │├───┼─────┼───────────┼───┼───┼──────┼──────┤│ … │ … │ … │ … │ … │ … │ … │├───┴─────┴───────────┴───┴───┴──────┴──────┤│ ││ 项目承担单位(公章)││ 年 月 日│└───────────────────────────────────────────┘ 附件3: 中期检查集中汇报时间及分片情况表 ┌───┬───────┬─────┬───────────┬────────────┐│ 批次 │ 汇报时间 │ 汇报地点 │ 参加地区 │ 参加人员 │├───┼───────┼─────┼───────────┼────────────┤│ 1 │12月上中旬(具│ 南京 │省级有关单位 │项目首席专家,各市农机局│├───┤体时间另行通知├─────┼───────────┤科技处长,各市财政局1人 ││ 2 │ ) │ 苏州 │南京、无锡、常州、苏州│。 ││ │ │ │、南通、镇江、泰州 │ │├───┤ ├─────┼───────────┤ ││ 3 │ │ 淮安 │徐州、淮安、连云港、盐│ ││ │ │ │城、宿迁、扬州 │ │└───┴───────┴─────┴───────────┴────────────┘
省农机三项工程项目验收推荐专家名单(格式) ┌───┬────┬───┬─────┬───────┬──────────────┐│ 序号 │ 姓名 │ 性别 │ 从事专业 │ 职务、职称 │ 工作单位 │├───┼────┼───┼─────┼───────┼──────────────┤│ 1 │ │ │ │ │ │├───┼────┼───┼─────┼───────┼──────────────┤│ 2 │ │ │ │ │ │├───┼────┼───┼─────┼───────┼──────────────┤│ 3 │ │ │ │ │ │├───┼────┼───┼─────┼───────┼──────────────┤│ 4 │ │ │ │ │ │├───┼────┼───┼─────┼───────┼──────────────┤│ 5 │ │ │ │ │ │├───┼────┼───┼─────┼───────┼──────────────┤│ 6 │ │ │ │ │ │├───┼────┼───┼─────┼───────┼──────────────┤│ 7 │ │ │ │ │ │ └───┴────┴───┴─────┴───────┴──────────────┘ 附件5: 省农机三项工程项目实施成效简报表
┌─────────┬──────────────────────┬───┬──────┐│ 项目名称 │ │合同编│ ││ │ │ 号 │ │├─────────┼──────────────────────┼───┼──────┤│ 承担单位 │ │首席专│ ││ │ │ 家 │ │├─────────┼──────────────────────┴───┴──────┤│ 项目执行期限 │ 年 月至 年 月 │├─────────┴─────────────────────────────────┤│ 项目资金情况 │├─────────────────┬───┬──┬──────────────────┤│ 投入、支出 │计划数│到位│ 使用情况 ││ │ │ 数 │ │├─────────────────┼───┼──┼───────────────┬──┤│ 项目投资总额(万元) │ │ │1、引进技术及设备(万元) │ │├─────────────────┼───┼──┼───────────────┼──┤│ 其中:省财政投入(万元) │ │ │2、试验示范费(万元) │ │├─────────────────┼───┼──┼───────────────┼──┤│ 地方配套(万元) │ │ │3、技术交流与培训(万元) │ │├─────────────────┼───┼──┼───────────────┼──┤│ 项目单位自筹(万元) │ │ │4、其它(万元) │ │├─────────────────┴───┴──┴───────────────┴──┤│ 项目完成情况 │├─────┬──────────────────────┬──────────────┤│ 序号 │ 合同指标 │ 实际完成情况 │├─────┼──────────────────────┼──────────────┤│ 1 │ │ │├─────┼──────────────────────┼──────────────┤│ 2 │ │ │├─────┼──────────────────────┼──────────────┤│ 3 │ │ │├─────┼──────────────────────┼──────────────┤│ 4 │ │ │├─────┼──────────────────────┼──────────────┤│ 5 │ │ │├─┬───┴───────┬──────────────┴──────────────┤│ │已取得成果 │1.论文 篇 2.新技术、新产品 项 3.其他成果 项 │├─┼───────────┼─────────────────────────────┤│ │已申请专利 │1.国外发明专利______件 2.国内发明专利____件 ││ │ │3.其他专利____件 │├─┼───────────┼─────────────────────────────┤│ │已获得专利 │1.国外发明专利______件 2.国内发明专利____件 ││ │ │3.其他专利_____件 │├─┼───────────┴─────────────────────────────┤│ │ 效益情况 │├─┼─────────────────────────────────────────┤│ │从省工节本、增产增效、经济、社会和生态效益等方面描述。 ││ │ ││ │ │├─┼───────────┬─────────────────────────────┤│ │项目验收日期 │年 月 日 │└─┴───────────┴─────────────────────────────┘
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