浙江省杭州市交通局关于对全市交通重点工作实行项目化管理的通知 各区、县(市)交通局,各直属单位,市康斯建设工程管理咨询有限公司,市交通设施建设处: 为认真落实市委、市政府对重点工作实行项目化管理的要求,加快推进交通重点工作,确保完成2008年度交通重点工作目标任务,经研究,决定建立交通重点工作项目化管理制度,对全市交通重点工作实行项目化管理。现将《全市交通重点工作项目化管理工作意见》及《2008年度全市交通重点工作项目化管理实施方案》印发给你们,请认真执行。 二〇〇八年四月十一日 全市交通重点工作项目化管理工作意见 为认真落实市委、市政府对重点工作进行项目化管理的要求,确保完成局年度重点工作目标任务,经研究,决定建立交通重点工作项目化管理制度,对全市交通重点工作实施项目化管理。现提出以下工作意见: 一、管理对象 根据市委、市政府和省交通厅对全市交通工作的总体要求,结合全市交通工作会议确定的年度目标任务,列入本年度项目化管理对象的重点工作主要来自以下三个层面:一是市委、市政府和省交通厅已确定或下达的全市年度交通重点工作任务;二是事关交通全局的重点工作;三是跨区域、跨行业实施的重要工作。 二、管理架构 为加强对项目化管理的组织领导,市局成立全市交通重点工作项目化管理领导小组,陈伟局长任组长,分管局领导任副组长,成员由各区、县(市)交通局和各直属单位、局机关各处室主要负责人组成。领导小组下设办公室,设在市局办公室。 根据项目化管理有关要求和项目实际,对项目实施两级管理。市局确定的事关全局的重点项目由陈伟局长总负责,分管局领导牵头协调,局机关相关处室做好督查及服务,领导小组办公室做好日常管理及考核等,各责任单位具体负责抓好项目推进。市局各直属单位确定的重点项目由各单位"一把手"总负责,分管领导牵头协调,责任单位和部门具体落实。 三、管理要求 根据项目化管理的理念及层级管理的原则,交通重点工作项目化管理按照"精确化分解、精细化管理、精度化控制、精品化绩效"的要求进行。 (一)精确化分解。市局和各直属单位要紧紧围绕项目化管理的三个层面要求,在认真梳理和筛选的基础上,确定列入项目化管理的重点工作,并对每一项重点工作进行目标任务分解,明确责任单位和责任人。各责任单位要高度重视市局项目化管理工作,研究制订本单位的项目化管理实施方案,特别是对所涉项目要制订细化、量化方案,切实抓好具体任务的分解落实,确保责任到人。 (二)精细化管理。局各相关处室要加强对列入项目的管理,整合、改革现有对基层单位的各类检查、考核、评比,把为项目顺利推进做好检查、服务、协调等工作作为全年本部门工作的重中之重。在项目实施过程中,对影响项目推进的主要困难或急需市局协调解决的重大问题,局机关相关处室和各责任单位可参照市局《交通快报》,以"重点工作情况专报"的形式,及时向局主要领导和分管领导作书面报告。 (三)精度化控制。各责任单位要根据所涉项目的实际情况,对项目实施进行节点管理,按照倒排时间的要求,认真排出项目实施的计划和进度表,并根据各节点的进度要求,抓好落实。局机关各处室同时加强对各项目节点进度的指导和督查。 (四)精品化绩效。局机关各处室及各责任单位要牢固树立"精品"意识,按照打造"精品项目"的要求,切实强化对各项目的绩效管理。市局将把列入项目化管理的重点工作完成情况,列入对各单位和机关相关处室年度考核的一类目标,作为对机关年度测评和对市局本级年度先进评选及行业申报各类先进称号的主要依据。同时,作为衡量各单位领导班子团队精神、决策执行力和工作协调能力的"试金石"。 附件 2:2008年度全市交通重点工作 项目化管理实施方案 根据全市交通重点工作项目化管理工作意见,经局党委研究,确定将15项重点工作列入2008年度市局实施项目化管理的主要项目(见附件3)。现按照"突出重点、明确责任、节点控制、强化考核、创新创优"的原则,制定项目化管理实施方案。具体如下: (一)半月报告。为及时了解和掌握列入项目化管理重点工作的进展情况,协调解决项目实施中出现的重大问题,建立项目化管理重点工作半月报告制度。各责任单位以《重点工作情况专报》的形式(见附件4),于每月15日前通过电子邮件形式报局办公室,由局办公室根据需要送相关领导及部门。若遇紧急情况,可随时请示报告。 (二)月度检查。每月初,各责任单位将上月度项目节点完成情况、本月计划安排和影响项目推进的主要困难及相关建议,以《重点工作情况专报》报局办公室,并在每月的局务会议上作为主要工作内容进行汇报。 (三)季度评估。每季度初,召开工作例会,由领导小组办公室及局机关相关处室组织对上一季度项目完成情况进行总体评估,并形成评估意见,提交项目化管理领导小组讨论。 (四)年终考核。每年年初,由领导小组办公室及局机关相关处室结合月度检查、季度评估情况,对上年度全年项目完成情况进行总结考评,并根据原先设立的项目考核分值进行评分,形成对各项目责任单位的年度管理考核结果。 (五)结果公示。对项目的月度检查、季度评估及年终考核等情况,由领导小组办公室以书面及上网等形式,定期进行公示和通报。 (六)项目调整。在项目化管理实施过程中,若有项目新增、变更及年度目标的调整,需经项目化管理领导小组审定。阶段性目标或节点的调整,需经局分管领导同意。 (七)创新创优。为进一步激励各有关单位和个人在项目化管理中比进度、比质量、比安全、比效益、比奉献,务实求实,创新创优,市局设立"创新杯"和"创优杯",对项目实施工作中科技创新、管理创新、服务创新的集体和个人授予"创新杯",对成绩优秀、业绩一流的集体和个人授予"创优杯",并给予相应的奖励。 附件3 2008年全市交通十大重点工作项目化管理主要目标任务
附件4 ×××××××(重点工作名称) 情 况 专 报(样式) 第 期 ××××(单位名称) 责任人: (正文内容) (联系人: 电话: ) 年 月 日 |