福建省档案局办公室关于做好2008年度档案统计年报工作的通知

各设区市档案局(馆)，各专业档案馆，省直各单位档案部门：
　　根据国家档案局办公室《关于2008年度档案统计年报工作安排的通知》(档办(2008)187号)精神，为做好2008年度全省档案统计年报工作，现将有关事项通知如下：
　　一、各单位填报报表类别
　　1．《档案行政管理部门基本情况年报》(档基1表)，由省、市、县(区)档案局填报。
　　2．《档案馆基本情况年报》(档基2表)，由省、市、县(区)综合档案馆，省、市级专业档案馆填报。
　　3．《档案室基本情况年报》(档基3表)，由省直副厅级以上机关、团体、企业、事业单位档案部门和规定范围内的企业填报。
　　4．《档案专业教育基本情况年报》(档基4表)，由省、市档案局填报。
　　5．《档案科技基本情况年报》(档基5表)，由省档案局填报。
　　6．《国家综合档案馆基本建设情况年报》(档基6表)，由有基本建设项目的省、市、县(区)综合档案馆填报。
　　二、报表免费下载方式
　　1．政务网(www.daj.fj.cn)福建省档案局网站 “下载区→全国档案事业统计年报计算机管理系统”。
　　2．互联网(www.fj-archives.org.cn)福建省分布式档案系统“省局(馆)网站→文件下载→全国档案事业统计年报计算机管理系统”。
　　三、报表录入及输出
　　1．用WinRaR解压缩程序对“全国档案事业统计年报计算机管理系统.RaR”文件进行解压。
　　2．解压后，双击打开“全国档案事业统计年报计算机管理系统.文件夹”。
　　3．双击文件内的安装文件DFSetup.exe，进入安装界面，点击“下一步”开始安装至“完成”。
　　4．安装完成后，双击桌面系统图标，打开程序进行系统初始化，正确填入本单位名称及单位类别代码。
　　5．双击桌面系统图标，进入系统主界面，点击“登录”，在弹出的登录界面中填入“密码”：danb(不区分大小写)。
　　6．进入“录入系统”，根据单位类别点击报表类别，点击“新增”，逐项填写内容后，点击“保存”即可。如对应关系条件不符，则不能保存。
　　7．进入“检索系统”，点击对应的档基表，编辑查询条件，点击“加入条件→查询→打印预览→打印”，即打印本单位填报的档基表。
　　8．确认档基表下方单位负责人、填表人、联系电话已填写，并加盖公章。
　　四、报表上报时间
　　1．省直各单位档案部门和省级专业档案馆，2009年2月10日前将报表一份报省档案局办公室。
　　2．设区市档案局合理安排设区市行政区域内的各县(市、区)档案局(馆)、市级专业档案馆、本科专科院校、大型企业档案部门(详见附件)报表的报送时间，2009年2月28日前将汇总好的综合年报数据(磁盘、U盘、光盘均可)和打印的综合年报、基层单位报表(A4纸型)各一份报省档案局办公室，如有缺报单位或重要数据变化请书面形式说明。同时将《全国档案事业统计综合年报》报本级统计部门。
　　请各填报单位认真学习2006年修订的《全国档案事业统计年报制度》，准确理解指标解释，填报时做到不漏项，年度、单位类别代码、对应关系和统计指标单位准确无误，切实做好2008年度档案统计年报工作。我局将依据报送时间和报表质量，对2008年度档案统计年报工作情况进行通报。
　　填报、汇总年报过程中如遇问题，请及时与省档案局办公室联系。联系人：林勤，联系电话：0591-87804521、13799319163。

福建省档案局办公室
二○○九年一月六日