各县(市)、区人事劳动和社会保障局、社会保险经办机构：
　　为贯彻落实中央办公厅、国务院办公厅关于转发劳动和社会保障部等部门《关于积极推进企业退休人员社会化管理服务工作的意见的通知》(中办发(2003)16号)文件精神以及劳动和社会保障部有关要求。为加强企业退休人员人事档案管理，现将有关问题通知如下：

　　一、建立档案管理机构
　　市和各县(市)、区要分别建立企业退休人员档案管理中心，并配备专职人员，分别集中管理市属企业及各县(市)、区属企业退休人员档案。

　　二、档案的整理与移交
　　(一)档案的整理
　　企业退休人员在实行社会化管理服务移交退休人员人事档案时，应对档案材料进行整理。
　　1、企业退休人员档案材料的分类与清单目录如下：
　　(1)履历、自传材料；
　　(2)招工、聘用、调转、入伍、退伍、转业安置；工资调查、出国、退休、退职等材料；
　　(3)劳动合同及社会保险材料；
　　(4)鉴定、考核、考察材料；
　　(5)学习培训专业技能评定材料；
　　(6)加入党、团组织及民主党派政审材料；
　　(7)职工奖、惩处分材料；
　　(8)可供参考的其它材料。
　　2、企业退休人员档案中必须具备的材料：
　　《郑州市企业职工退休审批表》
　　3、企业退休人员档案中一般应具备的材料：
　　(1)所在单位填写的初次就业的有关《职工登记表》(在职期间填写的各种履历表，各类登记表及相关的个人材料等)。
　　(2)加入中国共产党、共青团及民主党派的相关材料(各类申请书、志愿书以及相关材料等。入党、入团、参军、出国和家庭主要成员的政治历史情况证明等相关材料)。
　　(3)学历证明(各层次学历的毕、肄业登记表)。
　　(4)专业技术职称审批材料(评审、晋升专业技术职务的申报、审批表)。
　　(5)在职期间的奖惩材料(各种奖励、立功、