各县(区)人民政府，市政府直属各单位：
　　自2002年起全市各级行政机关实施新的公文处理办法以来，各地各部门认真学习贯彻新的公文处理办法，严格执行公文处理工作有关规定，公文处理工作的规范化、制度化、科学化进一步加强，质量和效率有了明显提高。但是，部分单位的公文处理工作仍然存在着一些薄弱环节，特别是一些市属单位人事变化较多，不少工作人员对公文处理业务不够熟悉，存在着公文拟制质量不高、审核把关不严、格式不规范、报送不按程序等问题。为进一步做好公文处理工作，提高办文质量和效率，现对有关事项通知如下：

　　一、当前公文处理工作中存在的主要问题
　　从近几年各地各部门上报到市政府及市政府办公室的公文来看，由于有些单位未能很好地落实公文处理工作的有关制度、规定，产生了诸多问题：
　　(一)公文文种使用不规范、行文关系不当。有的单位“请示”、“报告”不分，用“报告”请示工作，或在“报告”中夹带请示事项；有的请示性公文一文多事；有的将应报送市政府审