枣阳市人民政府办公室关于印发《枣阳市人民政府办公室请示和报告处理工作规程（试行）》和《枣阳市人民政府办公室公文制发工作规程（试行）》的通知

各镇人民政府、街道办事处，开发区管委会，管理区委员会，市政府各部门：

　　《枣阳市人民政府办公室请示和报告处理工作规程(试行)》和《枣阳市人民政府办公室公文制发工作规程(试行)》已经市政府领导同志同意，现予印发。

　　《枣阳市人民政府办公室请示和报告处理工作规程(试行)》和《枣阳市人民政府办公室公文制发工作规程(试行)》，是市人民政府办公室处理请示、报告和制发公文的基本工作程序。制定上述工作规程是规范公文运转、提高政府工作效率、加强依法行政工作的重要措施。各地、各部门要高度重视，组织相关人员认真学习，并严格遵照执行。

　　上述工作规程自2006年4月1日起执行。

二○○六年三月五日

枣阳市人民政府办公室请示和报告处理工作规程(试行)

　　为进一步规范公文处理工作，参照襄樊市人民政府办公室的有关规定和做法，特制定枣阳市人民政府办公室请示和报告处理工作规程：

　　一、签收

　　(一)各地、各部门报送市政府的请示和报告，及市委各部门、军事机关、司法机关、群团组织送请市政府及市政府办公室处理的公文，统一由秘书科签收、登记、编号。

　　(二)对不符合行文规则的越级请示和无文头、无发文字号、无签发人姓名、无单位公章、多头主送的请示以及应当协商会签而未协商会签的请示，由秘书科退回报文单位。

　　二、分办

　　秘书科签收请示和报告后，由分管文书工作的副主任初签，主任提出拟办意见，报送市政府分管领导审批。重大问题报送常务副市长、市长审批。

　　办公室收到请示和报告后要抓紧处理。报告应及时送有关领导阅知，请示一般应在签收后2个工作日之内提出拟办意见并负责按程序送领导批办。紧急请示随到随办。

　　三、批办

　　审批公文时，对于一般报告性公文，圈阅表示“已阅知”。对于有具体请示事项的公文，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间，其他审批人随后圈阅，视为同意主批人意见。

　　对各地各部门要求以市政府或市政府办公室名义发出的公文，应根据精简公文的原则认真把关，严格控制：

　　(一)可以当面商谈或通过电话解决的问题，不要发文；