海南省人民政府办公厅关于印发2007中国海南——泰国经贸合作洽谈会方案的通知
颁布单位：海南省人民政府办公厅
琼府办〔2006〕93号
海南省人民政府办公厅关于印发2007中国海南——泰国经贸合作洽谈会方案的通知
各有关市、县人民政府，省政府直属各有关单位：
我省拟于2007年6月在泰国曼谷举办“2007中国-泰国经贸合作洽谈会”。此次洽谈会是我省首次在境外举行的大型综合招商引资活动，层次高、涉及面广。为了尽快启动洽谈会各项筹备工作，经省政府领导同意，现将《2007中国海南-泰国经贸合作洽谈会方案》印发给你们，请认真组织实施。在实施过程中，各单位如有更好的意见和建议或遇到问题，请及时反馈海南-泰国经贸合作领导小组办公室（设在省外事侨务办），以便及时调整，使方案得到充实和完善。
附件：2007中国海南-泰国经贸合作洽谈会方案
二○○六年十一月十日
（联系人：王琳玮；电话：65341093）
附件：
2007中国海南-泰国经贸合作洽谈会方案
一、时间和地点
时间：2007年6月（具体时间待定），会期2天。
地点：泰国曼谷（具体地点待定）。
二、办会机构
主办：海南省人民政府
泰国投资促进委员会或泰国商务部（待定）
协办：泰国中华总商会、泰国海南会馆、泰华九属会馆
三、人员组成及规模（500人左右）
（一）外方人员组成及规模（约400人左右）。
特邀嘉宾：泰国高官、泰国有关领导及相关政府部门官员；中国驻泰大使及使领馆官员。
华侨华人代表：泰国华侨华人社团代表、泰国琼属社团代表；周边国家（主要是新加坡、马来西亚等）琼属社团代表。
企业代表：泰国及周边国家华商代表、泰方有合作意向的企业、泰国各行业知名企业及行业协会代表。
其他：媒体记者等。
（二）海南省代表团人员组成及规模（150人左右）。
政府团：省领导及有关厅局，各市、县领导及工作人员（30人左右）。
企业团：参加具体项目合作的市、县代表，企业和行业协会代表及工作人员（约80人，视项目筹备情况而定）。
其他：媒体记者、演出人员（40人左右）。
四、主要活动
（一）开幕式。
1．开幕剪彩仪式（形式待定）
2．嘉宾致辞：
（1）海南省领导致辞；
（2）泰国领导人致辞；
（3）中国驻泰国大使致辞；
（4）泰国中华总商会主要领导致辞。
（二）行业展览会。
组织海南省投资环境和招商项目展览会。按照行业和区域分类，各市、县可根据自身需求组织本地特色展览，以图片和资料展出为主。邀请泰国投资促进委员会、商务部组织泰国的投资环境和招商项目展览。
开幕式结束后安排出席开幕式的嘉宾为展览会开展剪彩并介绍参观。
（三）主题午餐会。
组织与会代表参加主题午餐会，由海南省领导做主旨发言，介绍海南的投资环境、投资政策等。
（四）行业推介会和洽谈会。
行业推介会：根据不同行业设立3-5个分会场。由海南和泰国的具体行业主管人士介绍本地区行业的发展态势、优惠政策和项目总体情况；企业交流投资经验。
洽谈会：安排在行业推介会后，由双方企业进行对口项目及贸易合作洽谈。
（五）招待酒会暨集体签约仪式。
举行重点合作项目、专项合作协议签署仪式暨招待酒会，邀请海南省领导及泰国相关政府部门领导、双方签约企业代表、其他与会代表和媒体记者出席。
酒会期间安排小型海南风情歌舞演出。
（六）座谈及考察活动。
邀请10-20家泰国知名企业的负责人、华商企业代表与海南省领导座谈，建立联系，增进了解。
组织海南省政府代表团重点考察泰国优势产业项目、需加强合作项目，如旅游项目、食品加工项目等。
（七）新闻发布会。
于活动筹备的中期和赴泰国前，各在省内举办1场新闻发布会，介绍活动的筹备情况，展望我省与泰国合作前景和机遇。邀请海南主要媒体和中央驻琼媒体参加。
于招商会前1-2天及活动结束时，各在泰国举办1场新闻发布会，介绍我省投资环境和商机，以及本次活动的成果。邀请泰国主流媒体、主要华文媒体、中国驻泰媒体和海南随团记者参加。
（八）其他。
根据需要，安排省领导拜会泰国政府高层领导、会见或宴请泰国知名琼属企业家、在泰华人社团及琼属社团领袖、东南亚其他国家华人社团领袖等。
五、组织分工
(一)成立筹备工作领导小组。
组长：省政府领导
组成单位及分工：
1．省委宣传部：参加领导小组工作会议，并牵头领导小组办公室下设宣传组的工作。
2．省政府办公厅：参加领导小组工作会议；协助领导小组组长组织召开有关工作会议和进行工作检查；对领导小组办公室工作给予必要的指导和协助。
3．省政府研究室：参加领导小组工作会议；负责审核省领导的讲话稿、新闻发言稿等。
4．省财政厅：参加领导小组工作会议；负责本次招商工作经费的审核、拨付和使用情况监督。
5．省招商办：参加领导小组工作会议，并牵头领导小组办公室下设项目招商组的工作。
6．省商务厅：参加领导小组工作会议，并牵头领导小组办公室下设商贸合作组的工作。
7．省外事侨务办公室：参加领导小组工作会议，负责领导小组办公室日常工作，并牵头办公室下设联络协调组的工作。
8．有关市县（海口、三亚、文昌、琼海、儋州、万宁、保亭、东方、洋浦）：负责各自项目准备及对接，根据需要协助有关工作。
9．有关厅局（发改厅、农业厅、农垦总局、旅游局、海洋与渔业厅、工业经济与信息产业局、地矿局）和省贸促会：负责各自行业的项目准备及对接，协助各工作组牵头单位开展工作，根据需要参加领导小组工作会议。
（二）成立临时办事机构。
领导小组下设办公室，作为领导小组的日常办公机构。办公室设在省外事侨务办公室；办公室主任由省政府办公厅一位副秘书长兼任，省外侨办和省招商办负责人兼任副主任。
办公室主要职责：
1．执行领导小组的决定；督促有关单位落实领导小组的决定和要求。
2．协调召开会议，听取有关单位关于筹备工作进展情况汇报，检查服务保障工作落实情况。
3．负责汇总、协调各工作组的工作方案；对各成员单位上报的请示和重要情况等进行综合分析，并提出处理意见。
4．负责省内筹备工作的总体协调、日常工作指导和管理，以及领导小组成员单位的信息沟通。
5．负责现场重要活动的统筹协调。
6．负责审定省领导讲话稿及新闻发言稿等。
7．完成领导小组交办的其他工作。
（三）工作分组及职责。
1．联络协调组。
牵头单位：省外事侨务办公室。
主要协助单位：省招商办、省发改厅、省商务厅、其他省直单位等。
省外事侨务办公室：
（1）负责协助领导小组办公室的日常工作；
（2）负责制定活动总体方案和预算；
（3）负责泰国政府高官、华侨华人代表及我驻泰使馆官员的邀请；
（4）负责与泰国及周边国家的琼属社团及其他华侨华人社团的联络对接；
（5）负责开幕式及主题午餐会的组织实施；
（6）负责省领导活动安排和协调；
（7）负责双方先遣考察活动的统筹协调；
（8）负责相关文字资料及活动现场的翻译；
（9）负责海南省政府代表团的组织、有关手续的办理和境外活动安排。
2．项目招商组。
牵头单位：省招商办。
主要协助单位：省商务厅、省国资委、省农业厅、省旅游局、省农垦总局、省建设厅、省海洋与渔业厅、省工业经济与信息产业局、各有关市县协会等。
省招商办：
（1）负责海南省招商项目准备工作的总体牵头；
（2）负责牵头双方潜在合作领域和项目的调研工作，并汇总筛选我省对外招商项目需求，编订招商项目手册并提前与泰国合作方联系推介，协助企业进行项目对接；
（3）负责对口部门官员和项目客商的邀请，并汇总客商邀请情况；
（4）负责招待酒会及集体签约仪式的组织实施；
（5）负责行业推介会和洽谈会的组织实施；
（6）负责主题午餐会省领导主旨发言材料的撰写；
（7）负责泰国工商经贸界访琼代表团项目对接活动的组织实施；
（8）负责海南省招商宣传资料的准备；
（9）负责统计项目合作洽谈成果等。
其他厅局和有关市县协会：
（1）负责协助组织本行业的行业推介会；
（2）负责根据牵头单位的部署协助其他工作。
3．商贸合作组。
牵头单位：省商务厅。
主要协助单位：省招商办、省国资委、省农业厅、省旅游局、省农垦总局、省建设厅、省海洋与渔业厅、省工业经济与信息产业局、各有关市县、省贸促会等。
省商务厅：
（1）负责与泰国企业衔接，组织产品贸易和服务贸易对接、洽谈；
（2）负责海南省贸易清单、目录和资料的编订，并提前与泰国合作方联系接洽；
（3）负责贸易客商邀请，并报省招商办汇总；
（4）负责行业展览的组织实施；
（5）负责统计贸易和商贸合作洽谈成果等。
其他厅局和有关市县协会：
（1）负责组织本行业或地区的展览；
（2）负责根据牵头单位的部署协助其他工作。
省贸促会：负责海南企业团赴泰的组织及管理。
4．宣传组。
牵头单位：省委宣传部。
主要协助单位：省文化广电出版体育厅、省外事侨务办公室、省政府研究室。
省委宣传部：
（1）负责牵头活动总体宣传报道工作；
（2）制定整体宣传报道方案；
（3）牵头组织对外宣传图文资料的编制，并与泰方合作媒体衔接；
（4）组织实施会前两地互动采访；
（5）牵头组织新闻发布会；
（6）媒体邀请；
（7）记者赴泰的组织和管理等。
省文化广电出版体育厅：
（1）组织海南风情演出；
（2）演出团队人员赴泰的组织和管理等。
六、工作进度安排
（一）2006年11月前。
工作重点：就招商活动进行可行性调研，与泰方进行初步对接。
1．与泰方初步对接，向泰有关部门通报我省拟组织经贸洽谈活动的构想；
2．制定整体工作方案及初步活动方案；
3．启动泰国及周边国家与我省投资及贸易往来情况调研。
（二）2006年11 -12月。
工作重点：总体工作方案的制定实施；项目准备工作；制定各组工作分方案；项目准备工作。
1．确定整体活动及工作方案，省内筹备工作正式启动；
2．各相关部门根据分工制定工作分方案并报领导小组办公室审核；
3．开始筛选拟招商项目，编制招商项目手册、贸易往来清单、对外宣传资料。
（三）2007年1—2月。
工作重点：建立泰国国内的工作平台；项目对接；外联邀请。
1．各工作组分方案制定完毕，根据领导小组审定修改结果，各组分别开展筹备工作；
2．上报省政府经费预算；
3．组织第一次赴泰国对接活动，洽谈合作领域、重点招商合作项目等；
4．考察确定泰国方面的会务合作协助单位，建立泰国国内的工作平台，开始相关联络协调工作；
5．初步确定拟邀请参加活动的泰方及其他国家人员名单，开始外联邀请。
（四）2007年3-4月。
工作重点：项目落实；外联跟踪；制定现场活动方案；会务准备。
1．组织第二次赴泰国对接活动；
2．确定现场活动实施细则等；
3．开始省内外宣传造势；
4．各种文字资料翻译完毕；
5．各责任单位根据总体活动方案制定现场各自负责活动的实施方案；
6．与泰国华侨华人社团、政府部门、合作客商衔接，了解其投资领域及投资意向等；
7．向泰国及周边国家对口部门提供经筛选的招商项目资料，并跟踪反馈情况。
（五）2007年5月。
工作重点：会务组织；组团。
1．完成外联邀请；
2．确定双方合作项目，双方进一步落实对接；
3．各种准备活动收尾，落实现场活动细节，活动正式进行；
4．启动赴泰代表团的组织工作。
