深圳证券交易所关于做好中小企业板上市公司2009年半年度报告披露工作的通知

中小企业板各上市公司：
为做好中小企业板上市公司2009年半年度报告的披露工作，根据中国证监会《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第3号〈半年度报告的内容与格式〉（2007年修订）》（以下简称“半年度报告准则”）和本所《股票上市规则》等有关规定，现通知如下：
一、公司应按照《半年度报告准则》、《股票上市规则》、本通知和《中小企业板上市公司2009年半年度报告摘要披露格式》等规定编制、报送和披露2009年半年度报告全文和摘要。
二、凡在2009年6月30日之前上市的公司，均应于2009年8月31日前完成半年度报告的披露工作。
2009年7月1日至8月31日期间新上市的公司，在招股说明书、上市公告书中未披露2009年半年度财务会计资料的，应于2009年8月31日前披露半年度报告。
公司预计不能在2009年8月31日前披露半年度报告的，应在2009年8月15日前向本所提交书面说明，公告不能按期披露的原因、解决方案及延期披露的最后期限。本所将按照《股票上市规则》的规定对公司股票及其衍生品种实施停牌，并对公司和相关人员予以公开谴责。
三、公司应通过中小企业板网上业务专区向本所预约半年度报告披露时间，本所根据均衡披露的原则统筹安排各公司半年度报告的披露顺序。公司应按照本所安排的时间办理半年度报告披露事宜。
四、在半年度报告编制、审议和披露期间，公司董事、监事、高级管理人员和其他知情人员负有保密义务，不得以任何形式向外界泄漏半年度报告的内容。公司应按照《中小企业板信息披露业务备忘录第24号：内幕信息知情人报备相关事项》的有关要求，在向本所报送半年度报告相关披露文件的同时，向本所报备《内幕信息知情人登记表》。
五、在半年度报告编制、审议和披露期间，公司应采取有效措施确保董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际控制人及其关联方买卖本公司股份遵守有关规定。
六、本所鼓励半年度报告预约披露时间在2009年8月的公司在2009年7月31日前披露半年度业绩快报。如果在半年度报告披露前出现业绩提前泄漏，或者因业绩传闻导致公司股票及其衍生品种交易异常波动，公司应及时披露半年度业绩快报。
七、公司在半年度报告披露前预计2009年上半年归属于母公司所有者的净利润（以下简称“净利润”）为负值、与上年同期相比大幅变动或扭亏为盈但未进行业绩预告，或预计2009年上半年业绩与已披露的业绩预告存在差异，应按照《中小企业板信息披露业务备忘录第1号：业绩预告、业绩快报及其修正》的有关要求在2009年7月15日前披露业绩预告或业绩预告修正公告。
公司应在半年度报告中对2009年前三季度的经营业绩进行预计，说明2009年前三季度可能发生亏损、扭亏为盈或净利润与上年同期的增减变动情况。
八、公司本半年度拟进行现金分红，且不同时派发股份股利或用资本公积转增股本的，半年度财务报告可以不经审计；本半年度拟派发股份股利或用资本公积转增股本的，半年度财务报告需经审计。
九、发行可转换债券的公司应在半年度报告中增加披露本所《股票上市规则》第六章规定的相关内容。 
商业银行、保险公司、证券公司、从事房地产开发业务的公司，在编制半年度报告时还应执行中国证监会制定的特殊行业或业务信息披露特别规定。
十、公司应在半年度报告的“重要事项”一节增加披露以下内容：
1．公司股东自愿追加延长股份限售期、设定或提高最低减持价格等股份限售承诺的情况；
2．独立董事对报告期内发生或以前期间发生但延续到报告期的控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况出具的专项说明和独立意见；
3．日常经营重大合同的签署和履行情况；
4．公司从事证券投资的情况，包括投资金额、期末余额、投资收益、所履行的审批程序和相关内部控制制度执行情况等。
十一、公司在半年度报告中对以前年度披露的财务数据进行追溯调整的，应在报送半年度报告的同时向本所提交董事会、监事会和独立董事的有关说明。若半年度报告经过审计，公司还应同时提交负责审计的会计师事务所和注册会计师出具的相关说明。上述说明应对外披露。
公司在半年度报告中因重大会计差错更正追溯调整以前报告期财务数据的，应根据中国证监会《公开发行证券的公司信息披露编报规则第19号--财务信息的更正及相关披露》的要求，在半年度报告披露之前或与半年度报告同时以临时报告的形式予以披露。
十二、公司全体董事和高级管理人员应对半年度报告内容的真实性、准确性和完整性签署书面确认意见。公司监事会应对半年度报告进行审核，并以决议方式对半年度报告内容的真实性、准确性和完整性提出书面审核意见。
十三、公司应在董事会、监事会审议通过半年度报告后两个交易日内向本所报送下列文件：
1．经公司法定代表人签字、公司盖章的2009年半年度报告全文和摘要各一份；
2．由公司法定代表人、主管会计工作负责人及会计机构负责人签字并盖章的财务报告、审计报告原件（如有）；
3．公司全体董事、高级管理人员对2009年半年度报告签署的书面确认意见；
4．董事会决议、监事会决议及其公告文稿；
5．独立董事对公司关联方资金占用和对外担保情况出具的专项说明和发表的独立意见；
6．载有本次半年度报告Word文件、Excel文件、Pdf文件和财务数据的报送系统生成文件（公司应从本所中小企业板网上业务专区下载软件“深交所上市公司定期报告制作系统新版5.2”或以上版本的软件制作该文件并编制半年度报告摘要，软件如有更新版本须及时升级）；
7．本所要求的其他文件。
公司应在半年度报告披露前一个交易日下午3∶30前，通过专人报送或网上业务专区远程上传的方式将上述文件送达本所。通过“网上业务专区”报送半年度报告相关文件的公司，应将半年度报告、董事会决议、监事会决议、董事和高级管理人员的书面确认意见、会计报表、审计报告、独立董事意见等文件的签字盖章页通过扫描上传或发送传真的方式提交本所。经本所登记确认后，公司应自行在指定报刊披露半年度报告摘要，并在本所指定网站披露半年度报告全文。
十四、本所对公司2009年半年度报告进行事后审核。公司应在收到本所审核意见后两个交易日内就相关问题做出书面解释和说明，并按照本所要求刊登半年度报告补充或更正公告。
特此通知 

深圳证券交易所
二○○九年六月三十日